Professionele begeleiding. In beweging. In contact.
Privacy en cookies
Deze informatiepagina gebruikt geen advertentiecookies of bezoekersanalyse. Mail je ons, dan gebruiken we je gegevens om op je vraag of interesse te reageren. Stuur geen gevoelige cliëntinformatie mee. Hieronder lees je de privacyverklaring van de School, die ook de toekomstige opleidingsomgeving beschrijft.
Wie verantwoordelijk is
Wandeltherapie.nl en De School voor Wandeltherapie zijn merken van Bokstherapie.nl. Bokstherapie.nl is de verwerkingsverantwoordelijke en bepaalt waarom en hoe persoonsgegevens worden verwerkt.
Bokstherapie.nl is een eenmanszaak, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 34246803 en met btw nummer NL001635385B97. Het postadres is Waalstraat 184, 1079 EJ Amsterdam. Voor vragen over privacy of het uitoefenen van je rechten kun je mailen naar mail@wandeltherapie.nl.
Voor wie deze verklaring geldt
Deze verklaring geldt voor bezoekers van Wandeltherapie.nl, mensen die informatie aanvragen, kandidaten en studenten, gecertificeerde Wandeltherapeuten met een netwerkprofiel, docenten, trainers, beoordelaars, leveranciers en andere professionele samenwerkingspartners.
De opleiding en het cliëntaanbod richten zich in de eerste versie uitsluitend op volwassenen.
Welke gegevens we verwerken
Welke gegevens we verwerken hangt af van je contact met ons. We vragen niet meer dan nodig is voor de betreffende stap.
- Bij een aanvraag voor de opleidingsgids: voornaam, e mailadres, gekozen vervolgstap, herkomst van de aanvraag en campagnegegevens uit de link waarmee je de site bezocht. Een telefoonnummer vragen we alleen wanneer je zelf kiest voor persoonlijk contact. Toestemming voor latere updates staat los van het ontvangen van de aangevraagde gids.
- Bij een aanmelding: naam, e mailadres, telefoonnummer, vak of specialisatie, ervaring met cliënten, regio, gekozen vervolgstap, herkomst van de aanvraag en campagnegegevens uit de link waarmee je de site bezocht.
- Bij toelating: curriculum vitae of relevante diploma's wanneer die voor de beoordeling nodig zijn, informatie over professionele cliëntpraktijk, het voorgestelde intakemoment, antwoorden uit het intakeformulier en de digitale bevestiging van professionele verantwoordelijkheid.
- Bij overeenkomsten: de naam waarmee digitaal is ondertekend, datum en tijd, de aanvaarde documentversie en technisch bewijs waarmee het akkoord achteraf kan worden aangetoond.
- Bij deelname: contactgegevens, correspondentie, planning, agenda, aanwezigheid, studievoortgang, opdrachten, reflectieverslagen, inlevermomenten, beoordelingen, feedback en certificeringsgegevens.
- Bij betaling: factuurgegevens, bedrijfsnaam, factuuradres, factuurmailadres, btw nummer, inkoopnummer, betaalplan, betaalstatus, factuurnummer en transactiegegevens. We ontvangen geen volledige betaalkaartgegevens wanneer een betaaldienst die verwerkt.
- Bij een netwerkprofiel: naam, foto als je daarvoor kiest, regio, praktijkgegevens, specialisaties, profieltekst, contactmogelijkheden, certificeringsstatus en gegevens over het gekozen profiel.
- Bij een openbare docentaanmelding: naam, e mailadres, regio, huidige professionele rol, ervaring met cliënten en groepen, gekozen functie, relevante opleidingen en specialisatie, een link naar het professionele profiel, motivatie en bevestiging dat latere professionele controles worden begrepen. In deze fase vragen we geen documenten en wordt nog geen VOG gecontroleerd.
- Bij de contractuele docentfase: volledige naam, bedrijfsnaam, KvK nummer, btw nummer wanneer van toepassing, zakelijk adres, telefoonnummer, EHBO status en geldigheidsdatum, plus verklaringen over zelfstandig ondernemerschap, VOG, verzekeringen, beschikbaarheid, omgangscode en juistheid van de gegevens. Een VOG controleren we afzonderlijk; een volledige kopie wordt niet standaard opgeslagen.
- Bij bezoek aan de website: technisch noodzakelijke gegevens zoals IP adres, apparaat en browserinformatie, tijdstip, opgevraagde pagina en beveiligingsgegevens. Voor verbetering van de website meten we daarnaast de bezochte pagina, landingspagina, verwijzende website, campagnecodes, zoekterm uit een campagnelink, land en regio op hoofdniveau, aangeklikte vervolgstap en of een aanmelding is afgerond. We slaan voor deze analyse geen ruw IP adres of volledig gebruikersprofiel op.
Waarom en op welke grondslag
- De aangevraagde opleidingsgids sturen en reageren wanneer je zelf persoonlijk contact kiest. Dit doen we om je verzoek uit te voeren. Voor latere updates gebruiken we alleen de afzonderlijke toestemming die je zelf kunt geven en intrekken.
- Een aanmelding beoordelen, een kennismaking plannen en toelating voorbereiden. Dit is nodig om op jouw verzoek stappen te zetten vóór een mogelijke overeenkomst.
- De opleiding, beoordeling, certificering en het netwerk uitvoeren. Dit is nodig voor de overeenkomst.
- Factureren, betalingen verwerken en de administratie voeren. Dit is nodig voor de overeenkomst en om aan wettelijke verplichtingen te voldoen.
- De kwaliteit, veiligheid en integriteit van het onderwijs en netwerk bewaken, misbruik voorkomen en rechtsvorderingen behandelen. Dit doen we op basis van een gerechtvaardigd belang, waarbij we steeds het privacybelang meewegen.
- Een review, herkenbare foto of andere openbare bijdrage publiceren. Dit doen we alleen met voorafgaande toestemming. Die toestemming kan altijd worden ingetrokken.
- De website technisch laten werken en beveiligen. Dit doen we omdat het noodzakelijk is voor de gevraagde dienst en op basis van ons gerechtvaardigde belang in een veilige website.
- De werking van pagina's, campagnes en de route naar een aanmelding verbeteren. Hiervoor gebruiken we beperkte first party analyse op basis van ons gerechtvaardigde belang in een bruikbare en commercieel gezonde website. We gebruiken deze gegevens niet voor advertentieprofielen en wegen het privacybelang steeds mee.
Toelating en professionele controle
Voor toelating beoordelen we de professionele achtergrond, werkervaring, cliëntpraktijk en antwoorden uit de intake. Een cv, diploma of opleidingsbewijs vragen we alleen wanneer dat voor de beoordeling nodig is.
Een VOG of passend buitenlands equivalent vragen we alleen wanneer de specifieke werksituatie, doelgroep, overeenkomst of toepasselijke wetgeving dit vereist. Omdat zo'n document strafrechtelijke persoonsgegevens kan raken, beperken we de verwerking. Na controle bewaren we in beginsel alleen dát een passend document is gecontroleerd, de controledatum, het relevante screeningsprofiel en de uitkomst. Het aangeleverde document wordt uiterlijk dertig dagen na afronding van de controle verwijderd, tenzij een wettelijke verplichting of concreet geschil langer bewaren noodzakelijk maakt.
Toelating en certificering vragen menselijk professioneel oordeel. We nemen geen besluit met belangrijke gevolgen uitsluitend geautomatiseerd. Software en AI mogen informatie ordenen, volledigheid controleren en afwijkingen signaleren, maar een bevoegde persoon beoordeelt de uitkomst.
Bijzondere gegevens en cliëntinformatie
Tijdens onderwijs, intervisie of supervisie kan informatie over gezondheid of persoonlijke omstandigheden naar voren komen. Deel alleen wat noodzakelijk is. Studenten gebruiken in opdrachten, portfolio's en groepsbesprekingen geen namen of andere informatie waarmee een cliënt direct of indirect herkenbaar wordt.
Wandeltherapie.nl vraagt via het openbare contactformulier geen gezondheidsgegevens van cliënten. Stuur zulke informatie niet mee per gewone e mail. Als verwerking van bijzondere gegevens toch noodzakelijk is, bepalen we vooraf een passende grondslag, toegang en beveiliging.
Herkenbare foto's, video of geluidsopnamen gebruiken of publiceren we alleen na afzonderlijke, uitdrukkelijke toestemming van alle herkenbare betrokkenen.
Hoe lang we gegevens bewaren
- Aanvragen voor de opleidingsgids: maximaal twaalf maanden na de laatste activiteit. Een telefoonnummer bewaren we alleen wanneer persoonlijk contact is gekozen. Zonder afzonderlijke toestemming gebruiken we deze gegevens niet voor latere marketing.
- Studentaanmeldingen die niet tot deelname leiden: maximaal zes maanden na afronding van de toelatingsprocedure. Met afzonderlijke toestemming kan contact over een latere start maximaal twaalf maanden worden bewaard.
- Cv's en kopieën van opleidingsbewijzen: uiterlijk zes maanden na het toelatingsbesluit verwijderd, tenzij ze onderdeel worden van een lopend studentdossier en noodzakelijk blijven.
- Een VOG of buitenlands equivalent dat in een uitzonderlijke situatie wordt aangeleverd: uiterlijk dertig dagen na controle verwijderd. Het minimale controlebewijs en de uitkomst bewaren we alleen zolang dit voor de specifieke verplichting, veiligheid of een geschil noodzakelijk is.
- Studievoortgang, opdrachten en beoordelingen: in beginsel twee jaar na afronding of beëindiging, zodat vragen, bezwaar en kwaliteitscontrole mogelijk blijven.
- Certificeringsregister: kerngegevens zoals naam, certificaatnummer, datum en status bewaren we maximaal tien jaar, of langer wanneer dat aantoonbaar nodig is om de geldigheid van een certificaat te kunnen bevestigen.
- Netwerkprofielen: tijdens het actieve lidmaatschap en maximaal zes maanden daarna. Wettelijk noodzakelijke administratie blijft langer bewaard.
- Facturen en financiële administratie: ten minste zeven jaar volgens de fiscale bewaarplicht.
- Contractuele correspondentie en gegevens die nodig zijn voor een juridische aanspraak: maximaal vijf jaar na het einde van de relatie, of langer zolang een concrete procedure loopt.
- Technische en beveiligingslogboeken: in beginsel maximaal dertig dagen, tenzij een incident verder onderzoek noodzakelijk maakt.
- Gedetailleerde first party analysegegevens over pagina's, herkomst, regio en route: maximaal dertien maanden. Daarna verwijderen of aggregeren we de gegevens zodat ze niet meer aan een afzonderlijke sessie zijn te koppelen.
- Docentaanmeldingen en bijbehorende contractvoorbereiding die niet tot een opdracht leiden: maximaal vier weken na afronding van de selectie. Alleen met afzonderlijke toestemming bewaren we een professioneel profiel maximaal twaalf maanden voor een volgende passende rol. VOG documenten worden volgens de kortere termijn hierboven verwijderd.
- Marketing op basis van toestemming: tot intrekking van de toestemming of maximaal vierentwintig maanden na het laatste aantoonbare contact.
Wanneer een wettelijke plicht, bezwaar, klacht of geschil een langere termijn vraagt, bewaren we alleen de daarvoor noodzakelijke gegevens. Daarna worden ze verwijderd of onomkeerbaar geanonimiseerd.
Met wie we gegevens delen
We verkopen of verhuren persoonsgegevens niet. We delen gegevens alleen wanneer dat nodig is voor de genoemde doelen, met partijen die ieder slechts de noodzakelijke gegevens ontvangen.
- Leveranciers van websitehosting, beveiliging, databank, e mail en formulieren.
- Leveranciers van de online leeromgeving, videobellen, planning en studentadministratie zodra deze onderdelen worden gebruikt.
- Betaaldiensten, bank, boekhouder en boekhoudsoftware voor betalingen en administratie.
- Docenten, trainers, beoordelaars en opleidingslocaties voor zover nodig voor uitvoering, planning, veiligheid en beoordeling.
- Overheidsinstanties of toezichthouders wanneer een wettelijke verplichting dit vereist.
- Professionele adviseurs wanneer dat nodig is voor juridische, fiscale of verzekeringszaken.
Met verwerkers maken we passende privacy en beveiligingsafspraken. Een docent of zelfstandige professional ontvangt alleen de gegevens die nodig zijn voor de toegewezen taak en is contractueel aan vertrouwelijkheid gebonden.
Gegevens buiten de EER
We kiezen waar mogelijk voor verwerking binnen de Europese Economische Ruimte. Sommige softwareleveranciers kunnen gegevens buiten de EER verwerken. In dat geval gebruiken we alleen een geldige doorgiftegrond, zoals een adequaatheidsbesluit of goedgekeurde standaardbepalingen, en beoordelen we welke aanvullende waarborgen nodig zijn.
Op verzoek geven we meer informatie over de toepasselijke waarborg voor een specifieke leverancier.
Beveiliging en toegang
We nemen passende technische en organisatorische maatregelen. Voorbeelden zijn versleutelde verbindingen, beperkte toegangsrechten per rol, sterke authenticatie, veilige opslag, logging, beveiligde back ups buiten de primaire gegevenslaag, afspraken met leveranciers en periodieke controle van toegang, herstelbaarheid en bewaartermijnen.
Het normale proces wordt waar mogelijk geautomatiseerd. Afwijkingen, misbruik en veiligheidsrisico's worden gesignaleerd voor menselijke beoordeling. Heb je aanwijzingen voor verlies, misbruik of onbevoegde toegang, mail dan direct naar mail@wandeltherapie.nl.
Cookies en vergelijkbare technieken
Cookies zijn kleine bestanden of vergelijkbare technische gegevens die via je browser worden gebruikt. Wandeltherapie.nl gebruikt geen advertentiecookies, geen persoonsgerichte marketingcookies en geen technieken om je over andere websites te volgen. Ook is er geen Google Analytics of ingebedde YouTube tracking actief.
Voor beperkte first party analyse gebruikt de site een willekeurige sessiecode die maximaal dertig minuten in een beveiligde cookie blijft staan. Daarmee herkennen we uitsluitend de route binnen Wandeltherapie.nl, bijvoorbeeld van landingspagina naar informatieaanvraag of inschrijving. De sessiecode bevat geen naam, e mailadres of ruw IP adres.
De site en hostingomgeving kunnen daarnaast strikt noodzakelijke cookies of technische tokens gebruiken voor beveiliging, het verwerken van formulieren, sessiebeheer en toegangscontrole. Deze worden niet gebruikt om je over andere websites te volgen.
We gebruiken de beperkte analyse om de site en inschrijfroute te verbeteren. Voordat we externe analyse, video, sociale of marketingtechnieken activeren, beoordelen we opnieuw of toestemming en een toestemmingsbanner vereist zijn en passen we deze verklaring aan.
Cookies beheren
Je kunt cookies via je browser bekijken, blokkeren en verwijderen. Wanneer je strikt noodzakelijke cookies blokkeert, kunnen aanmelden, beveiligde toegang of andere gevraagde functies minder goed werken.
Links naar externe websites vallen onder het privacy en cookiebeleid van die externe partij. We raden aan dat beleid te bekijken voordat je daar gegevens invult.
Jouw privacyrechten
Je kunt vragen om inzage, correctie, verwijdering, beperking of overdracht van je persoonsgegevens. Je kunt bezwaar maken tegen een verwerking op basis van gerechtvaardigd belang. Toestemming kun je altijd intrekken; dat maakt een eerdere verwerking op basis van die toestemming niet onrechtmatig.
Stuur je verzoek naar mail@wandeltherapie.nl. We reageren in beginsel binnen één maand. Als we je identiteit moeten controleren, vragen we alleen de informatie die daarvoor noodzakelijk is. Stuur niet uit eigen beweging een volledige kopie van je identiteitsbewijs.
Je kunt een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Woon of werk je in België, dan kun je ook contact opnemen met de Gegevensbeschermingsautoriteit. Je houdt altijd het recht om naar de bevoegde rechter te gaan.
Wijzigingen en actuele versie
Deze privacy en cookieverklaring geldt vanaf september 2026. We passen haar aan wanneer onze dienstverlening, wettelijke verplichtingen of gebruikte systemen veranderen. De actuele versie staat altijd op Wandeltherapie.nl.
Voordat de online leeromgeving, betaling, planning, externe video of marketingtechniek wordt geactiveerd, controleren we of de verklaring, verwerkersafspraken, bewaartermijnen en eventuele toestemmingskeuze nog aansluiten op de feitelijke inrichting.
Ik heb interesse